Найти экскурсиюПравила, как рассчитываются отпускные, установлены положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Разберем, как формируется ежегодный оплачиваемый отпуск в календарных днях, и покажем, как проверить начисленную сумму в 2026 году.
Расчет проходит в четыре этапа: выбор месяцев (расчетного периода), расчет учитываемых выплат, вычисление среднего дневного заработка и определение суммы отпускных. Ниже рассказываем о каждом этапе подробнее.
Обычно за основу берут 12 календарных месяцев. Например, для отпуска с 2 ноября 2026 года нужны данные с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года. Сам ноябрь в этот расчет не попадет.
На новом месте работы учитывают только начисления текущего работодателя. Если сотрудника приняли 1 мая, а отпуск начинается в ноябре, бухгалтерия возьмет период с мая по октябрь — заработок и дни за шесть месяцев. Первый отпуск обычно доступен после полугода работы, а по соглашению с работодателем отдохнуть можно и раньше, это зафиксировано в статье 122 ТК РФ.
После декрета проверяют, есть ли в стандартных 12 месяцах зарплата и отработанное время. Если весь период занят отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком, берут 12 месяцев перед месяцем ухода в декрет. Если в обычном расчетном периоде есть дни работы и заработок, используют их, исключая время детских отпусков.
Нужны суммы до удержания НДФЛ. В них входят зарплата, надбавки, доплаты за совмещение или ночные смены и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии учитывают по правилам пункта 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: значение имеют период, за который их назначили, и отработанное время.
Из расчета убирают прежние отпускные, больничные пособия и средний заработок за командировки. Материальная помощь, оплата питания и другие социальные выплаты также не увеличиваются при расчете отпускных. Поэтому общая сумма поступлений на банковскую карту для проверки не подойдет: в ней могут смешиваться разные выплаты, к тому же налог уже удержан.
Для полностью отработанных 12 месяцев без исключаемых периодов действует формула, представленная ниже.
Средний дневной заработок = учитываемые начисления ÷ 12 ÷ 29,3.
Здесь 29,3 — установленное среднемесячное количество календарных дней, одинаковое для длинных и коротких месяцев.
Если сотрудник проработал только шесть полных месяцев, СДЗ = начисления ÷ (6 × 29,3). При больничных, прежних отпусках и других исключаемых периодах расчет усложняется: вместе с выплатами убирают и соответствующие исключаемые дни.
Для расчета за полный месяц берут среднемесячное число календарных дней, то есть коэффициент 29,3. Для расчета за неполный месяц этот коэффициент делят на календарную продолжительность месяца и умножают на дни рабочего периода, включая выходные. Если убрать шесть дней больничного в сентябре, то получится следующий расчет: 29,3 ÷ 30 × 24 = 23,44 дня. Значения за все месяцы складывают и делят учитываемые начисления (зарплату, премии) на эту сумму.
Теперь средний заработок за день умножают на число оплачиваемых дней.
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска.
Допустим, за 12 полностью отработанных месяцев без больничных и других исключаемых периодов сотруднику начислили 1 125 120 ₽ учитываемых выплат. Он берет семь дней отпуска. Расчет будет таким:
Субботы и воскресенья внутри отпуска оплачивают. Нерабочие праздничные дни в его продолжительность не входят — так установлено статьей 120 ТК РФ. Например, семь дней отпуска с 2 ноября 2026 года закончатся 9 ноября: День народного единства, который приходится на 4 ноября, пропускают при подсчете. За него отпускные не начислят.
При увольнении средний дневной заработок умножают на неиспользованный остаток отпуска. Получается денежная компенсация. Согласно статье 127 ТК РФ, оплатить нужно все оставшиеся дни ежегодных отпусков, включая накопленные за прошлые годы.
Между получением денег и началом отпуска должны оставаться как минимум три календарных дня. Поэтому при отпуске с понедельника, 2 ноября 2026 года, крайний срок выплаты — четверг, 29 октября. Пятница, суббота и воскресенье составят нужный трехдневный промежуток. Основание для такого срока — статья 136 ТК РФ.
Перечислить деньги раньше можно. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, отпускные выплачивают в предшествующий рабочий день. Обычная дата зарплаты на срок выплаты не влияет.
У выплаты компенсации при увольнении свой срок — день прекращения трудового договора. Если сотрудник тогда не работал, расчет проводят не позднее следующего дня после его требования о выплате, что отражено в статье 140 ТК РФ.
За задержку отпускных работодатель обязан доплатить проценты согласно статье 236 ТК РФ. Сотрудник также вправе подать заявление о переносе отпуска: новые даты нужно согласовать с работодателем.
Отпускные считают по среднему заработку и оплачиваемым дням отдыха. Выплата должна прийти заранее — минимум за три календарных дня до начала отпуска.
Найти экскурсиюПравила, как рассчитываются отпускные, установлены положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Разберем, как формируется ежегодный оплачиваемый отпуск в календарных днях, и покажем, как проверить начисленную сумму в 2026 году.
Расчет проходит в четыре этапа: выбор месяцев (расчетного периода), расчет учитываемых выплат, вычисление среднего дневного заработка и определение суммы отпускных. Ниже рассказываем о каждом этапе подробнее.
Обычно за основу берут 12 календарных месяцев. Например, для отпуска с 2 ноября 2026 года нужны данные с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года. Сам ноябрь в этот расчет не попадет.
На новом месте работы учитывают только начисления текущего работодателя. Если сотрудника приняли 1 мая, а отпуск начинается в ноябре, бухгалтерия возьмет период с мая по октябрь — заработок и дни за шесть месяцев. Первый отпуск обычно доступен после полугода работы, а по соглашению с работодателем отдохнуть можно и раньше, это зафиксировано в статье 122 ТК РФ.
После декрета проверяют, есть ли в стандартных 12 месяцах зарплата и отработанное время. Если весь период занят отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком, берут 12 месяцев перед месяцем ухода в декрет. Если в обычном расчетном периоде есть дни работы и заработок, используют их, исключая время детских отпусков.
Нужны суммы до удержания НДФЛ. В них входят зарплата, надбавки, доплаты за совмещение или ночные смены и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии учитывают по правилам пункта 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: значение имеют период, за который их назначили, и отработанное время.
Из расчета убирают прежние отпускные, больничные пособия и средний заработок за командировки. Материальная помощь, оплата питания и другие социальные выплаты также не увеличиваются при расчете отпускных. Поэтому общая сумма поступлений на банковскую карту для проверки не подойдет: в ней могут смешиваться разные выплаты, к тому же налог уже удержан.
Для полностью отработанных 12 месяцев без исключаемых периодов действует формула, представленная ниже.
Средний дневной заработок = учитываемые начисления ÷ 12 ÷ 29,3.
Здесь 29,3 — установленное среднемесячное количество календарных дней, одинаковое для длинных и коротких месяцев.
Если сотрудник проработал только шесть полных месяцев, СДЗ = начисления ÷ (6 × 29,3). При больничных, прежних отпусках и других исключаемых периодах расчет усложняется: вместе с выплатами убирают и соответствующие исключаемые дни.
Для расчета за полный месяц берут среднемесячное число календарных дней, то есть коэффициент 29,3. Для расчета за неполный месяц этот коэффициент делят на календарную продолжительность месяца и умножают на дни рабочего периода, включая выходные. Если убрать шесть дней больничного в сентябре, то получится следующий расчет: 29,3 ÷ 30 × 24 = 23,44 дня. Значения за все месяцы складывают и делят учитываемые начисления (зарплату, премии) на эту сумму.
Теперь средний заработок за день умножают на число оплачиваемых дней.
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска.
Допустим, за 12 полностью отработанных месяцев без больничных и других исключаемых периодов сотруднику начислили 1 125 120 ₽ учитываемых выплат. Он берет семь дней отпуска. Расчет будет таким:
Субботы и воскресенья внутри отпуска оплачивают. Нерабочие праздничные дни в его продолжительность не входят — так установлено статьей 120 ТК РФ. Например, семь дней отпуска с 2 ноября 2026 года закончатся 9 ноября: День народного единства, который приходится на 4 ноября, пропускают при подсчете. За него отпускные не начислят.
При увольнении средний дневной заработок умножают на неиспользованный остаток отпуска. Получается денежная компенсация. Согласно статье 127 ТК РФ, оплатить нужно все оставшиеся дни ежегодных отпусков, включая накопленные за прошлые годы.
Между получением денег и началом отпуска должны оставаться как минимум три календарных дня. Поэтому при отпуске с понедельника, 2 ноября 2026 года, крайний срок выплаты — четверг, 29 октября. Пятница, суббота и воскресенье составят нужный трехдневный промежуток. Основание для такого срока — статья 136 ТК РФ.
Перечислить деньги раньше можно. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, отпускные выплачивают в предшествующий рабочий день. Обычная дата зарплаты на срок выплаты не влияет.
У выплаты компенсации при увольнении свой срок — день прекращения трудового договора. Если сотрудник тогда не работал, расчет проводят не позднее следующего дня после его требования о выплате, что отражено в статье 140 ТК РФ.
За задержку отпускных работодатель обязан доплатить проценты согласно статье 236 ТК РФ. Сотрудник также вправе подать заявление о переносе отпуска: новые даты нужно согласовать с работодателем.
Отпускные считают по среднему заработку и оплачиваемым дням отдыха. Выплата должна прийти заранее — минимум за три календарных дня до начала отпуска.
