Отпуск за свой счет в 2026 году: кому положен и как оформить

Право взять отпуск за свой счет предусмотрено законом, однако воспользоваться им получится лишь у некоторых категорий граждан и в особых случаях. Разберемся, когда можно взять неоплачиваемые дни отдыха и какие условия нужно соблюсти в 2026 году.

Отпуск за свой счет — это период освобождения сотрудника от работы, за который ему не начисляется зарплата. При этом трудовой договор продолжает действовать, а место работы за сотрудником сохраняется.

Основание для предоставления такого отпуска — письменное заявление. Однако его наличие еще не означает, что работодатель обязан удовлетворить просьбу. Здесь важно различать два случая:

1. Отпуск предоставляется в обязательном порядке. Это происходит, если соответствующее право прямо предусмотрено трудовым законодательством или иным нормативным актом.

2. Отпуск предоставляется по соглашению сторон. Если закон не обязывает предоставить неоплачиваемые дни отдыха, сотрудник должен согласовать отпуск с работодателем.

Работодатель не может самостоятельно отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Например, финансовые трудности компании сами по себе не дают ей права отправить сотрудника отдыхать без его согласия.

В статье 128 ТК РФ прописаны обстоятельства, при которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а также указаны категории граждан, которые могу рассчитывать на такой отдых. К ним относятся:

• Работники в случае регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника. В этих обстоятельствах работнику предоставляется до пяти дней отпуска. К близким родственникам относятся родители, супруг или супруга, дети, братья, сестры, бабушки, дедушки и внуки.
• Участники боевых действий. Работающие ветераны имеют право на отпуск продолжительностью до 35 дней в году.
• Пенсионеры по старости. Работающие пенсионеры могут взять отпуск продолжительностью до двух недель.
• Инвалиды. Для работающих людей с инвалидностью закон устанавливает период отпуска продолжительностью до 60 дней.
• Родители, супруг или супруга, дети, осуществляющие уход за военнослужащим или сотрудником силового ведомства, получившим ранение или другую травму при исполнении обязанностей. Близкие родственники могут взять отпуск на срок до 35 дней.
• Родители, супруг или супруга, дети в случае потери близкого родственника, который был военнослужащим или сотрудником силового ведомства и получил травму при исполнении обязанностей, повлекшую смерть. В этих обстоятельствах близкие родственники могут взять отпуск на срок до двух недель.
• Работники, которые потеряли жилье или имущество. Работники, пострадавшие в результате природной или техногенной чрезвычайной ситуации, могут взять отпуск продолжительностью до пяти дней.

Этот не полный список. Есть и другие случаи, которые предусмотрены законодательными актами или коллективным договором.

Не каждая личная причина дает сотруднику право требовать такой отпуск. Если конкретная ситуация не подпадает под предусмотренные законом основания, предоставление свободных от работы дней зависит от договоренности с работодателем. Например, сотруднику может понадобиться время для переезда, решения семейных или бытовых вопросов. Если специальной нормы, обязывающей предоставить отпуск, нет, работодатель вправе не согласовывать предложенные даты либо полностью отказать в такой просьбе. Поэтому в подобных ситуациях заявление само по себе не означает, что сотрудник получил законное право отсутствовать на рабочем месте. Необходимо получить согласие работодателя.

Для оформления отпуска сотрудник подает работодателю письменное заявление. Унифицированного шаблона документа нет, поэтому он составляется в свободной форме.

В верхней части заявления указывают наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя, а также должность и Ф. И. О. сотрудника. Далее формулируют просьбу и указывают период отсутствия — дату начала и продолжительность либо дату окончания.

Если отпуск связан с обстоятельством, которое дает сотруднику право на обязательное освобождение от работы, это основание следует указать в заявлении. В зависимости от ситуации могут потребоваться подтверждающие документы.

Пример:

Генеральному директору ООО «Ответственные люди»

Веселову А. А.

от менеджера по закупкам Поспелова П. П.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 15.10.2026 на 5 календарных дней в связи с регистрацией брака.

Поспелов П. П. (подпись, расшифровка)

08.10.2026

Если отпуск предоставляется исключительно по соглашению сторон, подробное описание личных обстоятельств обычно не требуется. В такой ситуации ключевое значение имеют согласованные сторонами даты и продолжительность отпуска.

Для отпуска, который предоставляется по соглашению сторон, максимального срока трудовое законодательство не устанавливает. Продолжительность определяется договоренностью между сотрудником и работодателем.

Следует учитывать, что расчет отпуска ведется в календарных днях. Это означает, что выходные дни, которые приходятся на период отпуска, включаются в его продолжительность. Нерабочие праздничные дни отпуск не продлевают. Если во время такого отпуска сотрудник заболевает, период неоплачиваемого отпуска также не увеличивается автоматически на время болезни.

За дни неоплачиваемого отпуска начислений нет. Поэтому зарплата за месяц, в котором сотрудник отсутствовал часть рабочих дней, будет ниже обычной.

Например, оклад сотрудника составляет 80 000 рублей. Допустим, в месяце 22 рабочих дня, а пять из них сотрудник отдыхает за свой счет. Сначала рассчитывают сумму за один отработанный день: 80 000 ÷ 22 = 3636,36 ₽.

После пяти дней отпуска сотрудник фактически отработает 17 рабочих дней. Значит, начисленная за месяц зарплата составит 3636,36 × 17 = 61 818,12 ₽.

Приведенное в примере количество рабочих дней взято только для расчета. В каждом месяце оно может быть разным, поэтому итоговая сумма зависит от производственного календаря и системы оплаты труда.

Взять отпуск за свой счет — это не универсальный способ временно отсутствовать на работе по желанию сотрудника. Возможность его оформления и продолжительность зависят от конкретного основания.